無料テンプレート

発注書テンプレート

数分でクリーンでプロ仕様の発注書を作成。明細、インコタームズ、合計を追加し、POをPDFでダウンロードまたはテキストをコピーしてサプライヤーへ送れます。

発注書を作成

POヘッダー

買い手・サプライヤー

買い手

サプライヤー

明細

製品SKU数量単価金額
$0.00

合計

小計$0.00
送料$0.00
$0.00
総計$0.00

条件・指示

発注書テンプレートの使い方

発注書(PO)は、合意した数量・価格・条件で商品を購入するという買い手の正式な約束です。サプライヤーがPOを受諾すると拘束力のある商業文書になります。だからこそ明確で完全なPOは双方を守り、紛争を防ぎます。この無料発注書テンプレートで、表計算や会計ソフトなしにプロ仕様のPOを発行しましょう。

まずPOヘッダー:固有のPO番号と日付を入力します。PO番号は追跡・請求・照合に不可欠なので、一貫した採番ルールを保ちます。次に買い手とサプライヤーの情報(会社名、住所、担当者)を入力し、双方を文書上で明確に特定します。

明細表はPOの中核です。各製品をSKU、数量、単価とともに記載すると、送料と税を加えるにつれてテンプレートが各行の金額、小計、総計を自動計算します。正確な明細により、サプライヤーは注文どおりに出荷し、最終的な請求書が記録と一致します。最後に取引条件:インコタームズ、船積港と仕向港、支払い条件、納品日、特記事項を入力します。

POが完成したら、PDFとしてダウンロードしてサプライヤーへ送るか、テキストをメッセージにコピーします。発行した各POを注文追跡と会計のために保管します。注文量が増えたら、Workusが発注書をエンドツーエンドで管理します。受諾済みの見積からPOを生成し、生産と出荷を追跡し、調達の専門家とともにすべての注文を前進させます。

FAQ

発注書テンプレートのFAQ

発注書とは何ですか?

発注書は買い手がサプライヤーに発行し、購入を承認する文書です。製品、数量、価格、条件を明記し、サプライヤーが受諾すると拘束力のある合意になります。

POと請求書の違いは?

発注書は商品を依頼するため買い手が作成し、請求書は納品後に支払いを求めるためサプライヤーが作成します。PO番号が両者を照合のために紐づけます。

発注書には何を含めるべきですか?

PO番号と日付、買い手とサプライヤーの情報、SKU・数量・単価付きの明細、小計と総計、インコタームズ、港、支払い条件、納品日、署名欄。本テンプレートはこれらすべてを含みます。

発注書のダウンロードやコピー方法は?

フォームに入力し明細を追加してから「PDFをダウンロード」で整形済み文書を、「テンプレートをコピー」でテキストをコピーします。PDFはブラウザ内で生成されるため、データは端末から出ません。

この発注書テンプレートは無料ですか?

はい。登録不要で完全無料です。発注書を無制限に作成し、無料でPDFとしてダウンロードできます。

Workusは発注書を代わりに管理できますか?

はい。Workusは受諾済みのサプライヤー見積からPOを生成し、生産と出荷のマイルストーンを追跡し、検査と物流を調整します。手動フォローなしで注文が予定どおり進みます。

Workus で調達プロセス全体を自動化

計算ツールやテンプレートの先へ。Workus の AI エージェントが RFQ を生成し、検証済みサプライヤーをマッチングし、見積を比較して注文を前進させます。調達の専門家も待機しています。