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采购订单模板
几分钟内创建清晰、专业的采购订单。添加明细行、贸易术语和合计，即可下载 PO 的 PDF 或复制文本发送给供应商。
创建你的采购订单
订单抬头
买方与供应商
买方
供应商
明细行
| 产品 | SKU | 数量 | 单价 | 小计 | |
|---|---|---|---|---|---|
| $0.00 |
合计
条款与说明
如何使用采购订单模板
采购订单（PO）是买家按约定数量、价格和条款采购货物的正式承诺。供应商一旦接受 PO，它便成为具有约束力的商业文件——这正是清晰完整的 PO 能保护双方、防止纠纷的原因。使用这份免费采购订单模板，无需电子表格或财务软件即可开具专业 PO。
先填写订单抬头：唯一的 PO 编号和日期。PO 编号对跟踪、开票和对账至关重要，因此请保持一致的编号规则。然后填写买方和供应商信息——公司名称、地址和联系人——让双方在文件上得到明确标识。
明细行表格是 PO 的核心。逐项列出每个产品及其 SKU、数量和单价；当你添加运费和税费时，模板会自动计算每行小计、合计和总计。准确的明细行能确保供应商按你下单的内容发货，并使最终发票与你的记录一致。最后填写商务条款：贸易术语、装运港和目的港、付款条款、交付日期以及任何特别说明。
PO 准备好后，下载为 PDF 发送给供应商，或把文本复制到消息渠道。把每张已开具的 PO 存档，用于订单跟踪和财务。随着订单量增长，Workus 可以端到端管理采购订单——从已接受的报价生成 PO、跟踪生产与发货，并在采购专家协助下推动每笔订单进行。
FAQ
采购订单模板常见问题
什么是采购订单？
采购订单是买家发给供应商、用以授权采购的文件。它注明产品、数量、价格和条款，供应商接受后即成为具有约束力的协议。
PO 和发票有什么区别？
采购订单由买家创建以请求货物，发票由供应商在交货后创建以请求付款。PO 编号将两者关联起来用于对账。
采购订单应包含哪些内容？
PO 编号和日期、买方与供应商信息、含 SKU/数量/单价的明细行、小计与总计、贸易术语、港口、付款条款、交付日期以及签字栏。本模板涵盖以上全部内容。
如何下载或复制采购订单？
填写表单、添加明细行后，点击“下载 PDF”生成格式化文档，或点击“复制模板”复制文本。PDF 在你的浏览器中生成，数据不会离开你的设备。
这份采购订单模板免费吗？
免费。完全免费且无需注册。你可以创建无限数量的采购订单并免费下载为 PDF。
Workus 能替我管理采购订单吗？
可以。Workus 可以从已接受的供应商报价生成 PO、跟踪生产与发货里程碑，并协调验货与物流——让你的订单按时进行，无需手动跟进。