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RFQ 询价单模板

清晰、专业的供应商寻源 RFQ 模板。在下方填写需求,即可下载清晰的 PDF 或复制文本发送给制造商。

填写你的 RFQ

买方信息

产品需求

商务条款

如何写好一份 RFQ

询价单(RFQ)是买家发给供应商、就明确定义的产品索取价格和条款的文件。一份优秀的 RFQ 能消除模糊:规格、数量、包装和交付要求越精确,你收到的报价就越准确、越可比。使用这份免费 RFQ 模板,把制造商一次正确报价所需的信息一并写清。

先填写买方信息,让供应商知道与谁打交道以及如何回复。然后详细描述产品——名称、完整规格、材料、尺寸、公差,以及任何图纸或参考资料。含糊的描述招来含糊的报价;具体的描述则迫使供应商对其真正能交付的内容做出承诺。清楚写明目标数量,最好包含 MOQ、试单量和预估年用量,便于供应商提供阶梯报价。

商务条款部分决定了可比性的成败。注明目的港和你偏好的贸易术语(如 FOB、CIF 或 DDP),让每家供应商在同一基础上报价;写明要求交期、付款方式偏好以及是否需要样品。当所有供应商基于相同条款回复时,你就能逐行比较报价,而不必梳理不一致的假设。

RFQ 填好后,下载为 PDF 或复制文本,发送给入围供应商。保留一份主模板,让每个新采购项目都从一致的基线开始。当你需要超越单一模板、扩大规模时,Workus 可以生成量身定制的 RFQ、发送给匹配供应商,并自动把回复归一化成对比表。

FAQ

RFQ 模板常见问题

什么是 RFQ?

询价单(RFQ)是买家发给一家或多家供应商、就特定且定义明确的产品索取价格和条款的文件。当需求清晰、价格是主要比较变量时通常使用 RFQ。

RFQ 和 RFP 有什么区别?

RFQ 针对明确规格的货物索取价格,而 RFP(提案邀请书)则是在需求不够明确时请供应商提出解决方案。当你确切知道自己需要什么并想比较报价时,使用 RFQ。

一份 RFQ 应包含哪些内容?

至少应包含:买方信息、产品名称与规格、目标数量、包装要求、质量标准或认证、目的港与贸易术语、要求交期,以及付款方式偏好。本模板涵盖以上全部内容。

如何下载或复制这份 RFQ 模板?

填写表单后点击“下载 PDF”生成格式化文档,或点击“复制模板”把文本复制到剪贴板,便于粘贴到发送给供应商的邮件或消息中。

这份 RFQ 模板真的免费吗?

是的。模板和 PDF 下载完全免费,无需注册。PDF 在你的浏览器中生成,数据始终留在你的设备上。

Workus 能替我发送 RFQ 吗?

可以。无需一次次手动发邮件,Workus 的 AI 代理会生成量身定制的 RFQ、发送给匹配的已验证供应商、自动跟进,并把回复归一化,让你并排比较报价。

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不止于计算器和模板。Workus 的 AI 代理可以生成 RFQ、匹配已验证供应商、对比报价并推动订单进行,还有采购专家随时待命。